Laatst bijgewerkt op 7 augustus 2026
D. Toeback B.V. brengt automotive vakmensen uit heel Europa aan het werk bij werkgevers in Nederland. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens van kandidaten, van contactpersonen bij opdrachtgevers en van bezoekers van deze website. In deze verklaring leest u welke gegevens dat zijn, waarom wij ze verwerken en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk
D. Toeback B.V.
Hurksestraat 20-94
5652 AK Eindhoven
KvK-nummer: 67869955
E-mail: info@dtoeback.com
Telefoon: +31 6 22 05 07 61
Heeft u een vraag over uw gegevens, dan kunt u terecht bij Dennis Toeback. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Daartoe zijn wij niet verplicht.
Welke gegevens wij verwerken
Als u onze website bezoekt
Onze hostingpartij legt in serverlogboeken technische gegevens vast, waaronder uw IP-adres, het tijdstip van uw bezoek en de opgevraagde pagina. Dat is nodig om de website te laten werken en om misbruik tegen te gaan. Wij gebruiken deze gegevens niet om u als persoon te herkennen.
Deze website plaatst zelf geen cookies. Zie de cookieverklaring.
Als u zich aanmeldt als kandidaat
Wij verwerken de gegevens die u zelf aan ons verstrekt: naam, contactgegevens, woonland, functie waarvoor u zich aanmeldt, werkervaring, opleiding, talen, beschikbaarheid en, als u die meestuurt, uw curriculum vitae.
Gaat u voor ons werken, dan verwerken wij daarnaast de gegevens die wij als werkgever nodig hebben: burgerservicenummer, kopie identiteitsbewijs, bankrekeningnummer, gegevens over huisvesting en vervoer, en gegevens die nodig zijn voor de salarisadministratie en verzuimbegeleiding.
Als u contact opneemt als opdrachtgever
Wij verwerken uw naam, functie, bedrijfsgegevens en contactgegevens, en wat u ons over uw personeelsvraag vertelt.
Als u een formulier op deze website invult
Op deze website staan drie formulieren: aanmelden als kandidaat, vakmensen aanvragen en het contactformulier. Wat u invult wordt op twee plaatsen bewaard: het wordt per e-mail naar ons kantoor gestuurd, én het blijft opgeslagen in de database van deze website, zodat wij niets kwijtraken als er een e-mail misgaat.
Wij bewaren daarbij ook het tijdstip van verzending en het IP-adres waarvandaan het formulier is verstuurd. Dat gebruiken wij alleen om misbruik en spam tegen te gaan.
De formulieren gebruiken geen cookies en geen reclametechniek zoals reCAPTCHA. Om spam tegen te houden staat er een veld in dat voor u onzichtbaar is en dat alleen door geautomatiseerde programma’s wordt ingevuld. Daar worden geen gegevens over u mee verzameld.
Waarom wij deze gegevens verwerken
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| U bemiddelen naar werk en u voorstellen bij een opdrachtgever | Uitvoering van de overeenkomst met u, of stappen voorafgaand daaraan |
| Uw aanmelding beoordelen en met u in gesprek gaan | Uitvoering van de overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om geschikte kandidaten te vinden |
| Uw gegevens delen met een opdrachtgever | Uw toestemming |
| Arbeidsovereenkomst, salarisadministratie en huisvesting regelen | Uitvoering van de arbeidsovereenkomst en wettelijke verplichtingen |
| Identiteit vaststellen en loonheffing afdragen | Wettelijke verplichting |
| Contact onderhouden met opdrachtgevers | Uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang |
| De website laten werken en beveiligen | Gerechtvaardigd belang |
| Uw bericht via een formulier bewaren en beantwoorden | Uitvoering van de overeenkomst of stappen daaraan voorafgaand, en ons gerechtvaardigd belang om uw vraag te kunnen behandelen |
| Spam en misbruik van de formulieren tegengaan | Gerechtvaardigd belang |
Verwerken wij gegevens op grond van uw toestemming, dan kunt u die toestemming op elk moment intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor wat daarvóór is gebeurd.
Hoe lang wij gegevens bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Aanmelding en cv van een kandidaat die niet bij ons gaat werken | Twaalf maanden na het laatste contact |
| Gegevens van kandidaten die voor ons hebben gewerkt | Twee jaar na afloop van het dienstverband, tenzij een wettelijke bewaarplicht langer voorschrijft |
| Loonadministratie en fiscale gegevens | Zeven jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Kopie identiteitsbewijs en gegevens loonheffing | Vijf jaar na afloop van het kalenderjaar waarin het dienstverband eindigde |
| Contactgegevens van opdrachtgevers | Zolang de samenwerking loopt en daarna twee jaar |
| Ingevulde formulieren in de database van de website | Twaalf maanden, daarna opgeruimd |
| Serverlogboeken van de website | Eén jaar |
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen ze alleen wanneer dat nodig is:
- Opdrachtgevers. Wij stellen u pas voor nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.
- Partijen die huisvesting en vervoer verzorgen, voor zover dat nodig is om uw verblijf te regelen.
- Onze salarisadministratie doen wij zelf. Daarvoor schakelen wij geen externe partij in. Uw loongegevens blijven dus binnen D. Toeback.
- Onze hostingpartij SiteGround, die de website draait en de serverlogboeken bijhoudt.
- Overheidsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst, waarin is vastgelegd wat zij met uw gegevens mogen doen en hoe zij die beveiligen.
Doorgifte buiten de Europese Unie
Uw gegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte. Deze website laadt geen onderdelen van externe partijen: de lettertypen staan op onze eigen server, zodat uw IP-adres bij het bezoeken van deze website niet aan derden wordt doorgegeven.
Zou daar in de toekomst verandering in komen, dan vermelden wij dat hier en informeren wij u over de waarborgen die daarbij gelden.
Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Toegang tot kandidaatgegevens is beperkt tot medewerkers die daarbij moeten kunnen, verbindingen met de website verlopen versleuteld, en systemen worden bijgehouden.
Vermoedt u dat er iets mis is met de beveiliging van uw gegevens, laat het ons dan weten via info@dtoeback.com.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of te laten overdragen;
- een gegeven toestemming in te trekken.
Stuur uw verzoek naar info@dtoeback.com. Wij reageren binnen vier weken. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van u komt, kunnen wij u vragen zich te identificeren.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wij nieuwe functies op de website in gebruik nemen. De datum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.